ACUERDO DE VOLUNTARIADO
Este acuerdo de voluntariado ("Acuerdo") es aceptado por mí, como firmado y fechado a continuación, a favor de Compassion International, Inc. ("Compassion"), ubicado en 12290 Voyager Parkway, Colorado Springs, CO 80921. En consideración a ser voluntario de Compassion, en conexión con cualquier evento o actividad de voluntariado ofrecido por Compassion que se desarrolle dentro de un (1) mes después de la fecha de mi firma a continuación
- He leído y estoy de acuerdo con la Declaración de Fe de Compassion como se describe en su sitio web: https://www.compassion.com/statement-of-faith.htm
- Me comprometo a tener una relación personal con Jesucristo y a ser testigo constante de Él manteniendo una actitud cortés como la de Cristo al interactuar con personas tanto dentro como fuera de Compassion, y oraré fielmente por el ministerio de Compassion.
- Cumpliré con los procesos y las directrices concernientes a mi función de voluntario, y no utilizaré los sistemas y la información por motivos ajenos a mi función y responsabilidades de voluntario.
- Participaré y completaré todas las capacitaciones y reconocimientos de cumplimiento requeridos por Compassion.
- No me ofrezco como voluntario con la expectativa de recibir algún tipo de compensación. Se pueden proporcionar ciertos reembolsos relacionados con el voluntariado a discreción de Compassion. Concuerdo que cualquier reembolso no es una compensación por mis servicios voluntarios.
- Si alguna vez me ofrecen un empleo remunerado en Compassion, la administración del programa deberá evaluar mi participación como voluntario, y si Compassion lo solicita, tendré que renunciar como voluntario en la fecha de mi contratación.
- Entiendo y acepto que Compassion se reserva el derecho de terminar mis actividades de voluntariado en cualquier momento y por cualquier motivo.
- Si publico sobre Compassion en las redes sociales, cumpliré con todas las leyes, reglas y regulaciones aplicables, incluidas, entre otras, las pautas de la Comisión Federal de Comercio y las Pautas para Influencers de Compassion adjuntas al presente documento como Anexo E (en las que el término "influencer" significará y es intercambiable con "voluntario" para los fines de este Acuerdo).
RENUNCIA Y EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD
- Participo de manera voluntaria como voluntario de Compassion y comprendo que no soy empleado, agente, subcontratista, o contratista independiente de cualquier agente de Compassion. Entiendo además que Compassion no proporcionará ningún honorario, bono, pago, compensación, seguro, compensación laboral, u otros beneficios a los que los empelados puedan tener derecho; y que soy responsable de mi propia cobertura de seguro en caso de lesiones personales o enfermedades como resultado de los servicios voluntarios para Compassion.
- Comprendo que Compassion no promete contratar mis servicios ahora o en el futuro. Además, entiendo que mi acuerdo de servir como voluntario por este periodo de tiempo no me obliga de ninguna manera a ser voluntario ahora o en el futuro. También reconozco que no me ofrezco como voluntario bajo ninguna creencia o expectativa de que con el tiempo asegure un puesto remunerado en Compassion.
- Conforme a lo que sé actualmente, no tengo restricciones que me impidan realizar los deberes que he aceptado y que se mencionan en la descripción de la función de los voluntarios. Comprendo las responsabilidades potenciales de la función de voluntario y en ningún momento emprenderé responsabilidades que agraven una condición médica preexistente.
- Entiendo que mientras soy voluntario de Compassion puedo realizar actividades que son potencialmente dañinas para mí, y por la presente expreso y específicamente asumo el riesgo de lesiones o daños en estas actividades y libero a Compassion de toda responsabilidad por lesiones, enfermedades, muerte, o daño a la propiedad como resultado de las actividades de mi tiempo con Compassion.
- Por la presente doy permiso, autorizo, concedo y doy licencia a Compassion los derechos universales, de forma irrevocable, permanente y sin restricción (excepto en la manera expresamente expuesta a continuación), para usar mi voz, persona, apariencia, declaraciones, fotografías, características, entrevistas, grabaciones de sonido e imagen (en conjunto conocible como "Identificaciones Personales") y todos los materiales creados por o en nombre de Compassion que incorporan cualquiera de las Identificaciones Personales (conocible como los "Materiales") en cualquier medio o formato existente en la actualidad o creado en el futuro con el propósito de anunciar, publicar y promover Compassion y sus servicios. Reconozco que Compassion será el dueño único de todos los derechos, incluyendo los derechos de autor, de los Materiales y yo, de forma irrevocable, transfiero, cedo, y de cualquier otra forma traspaso a Compassion la totalidad de mi derecho, titulo e interés, si alguno existiera, a y en los Materiales. Acepto que cualquier asunto que haga uso de Identificaciones Personales no me será presentado para su revisión o aprobación antes de su uso y/o publicación por Compassion y que Compassion reserva el derecho en su discreción única y absoluta a optar por no usar, quitar sin previo aviso o rehusar la publicación de cualquiera de las Identificaciones Personales o Materiales. Acepto y reconozco que los derechos otorgados por este párrafo no llevan ninguna compensación o atribución de ningún tipo.
- Libero y siempre eximo de toda responsabilidad a Compassion, a sus afiliados, a sus miembros respectivos, directores, empleados, voluntarios, contratistas, y agentes de toda responsabilidad, reclamos y demandas de cualquier naturaleza, ya sea en derecho o en equidad, que surjan o que puedan surgir en el futuro por el servicio voluntario que presto. Entiendo y reconozco que esta esta renuncia libera a Compassion de cualquier responsabilidad o reclamo que pueda tener en contra de Compassion con respecto a lesiones corporales, lesiones personales, enfermedades, muerte y daño a la propiedad que pueda resultar por los servicios que presto a Compassion o que ocurran mientas llevo a cabo el servicio de voluntario, incluso si se debe a la negligencia, omisión u otra falta de Compassion. También entiendo que Compassion no asume ninguna responsabilidad u obligación de proporcionar asistencia financiera o de otra naturaleza, incluyendo pero sin limitarse a seguro médico, de salud o discapacidad, en caso de lesión, enfermedad, muerte o daño a la propiedad.
- Libero y por siempre eximo a Compassion de cualquier reclamo en absoluto, que surja o en lo sucesivo pueda surgir a cuenta de cualquier tratamiento de primeros auxilios y otros servicios médicos prestados en relación con una emergencia durante mi tiempo con Compassion.
- No iniciaré ningún reclamo, litigio, acción judicial u otro proceso legal o demanda contra Compassion, no me uniré o asistiré en el procesamiento de ningún reclamo por dinero u otra indemnización que pueda tener cualquier persona, a cuenta de mi voluntariado. Defenderé, indemnizaré y eximiré de responsabilidad a Compassion y a todos los demás autorizados contra cualquiera y toda pérdida, daño, responsabilidad, reclamos, de cualquier tipo o naturaleza, incluidos los honorarios razonables de abogados en virtud de esta Autorización.
- Como voluntario, acepto expresamente que esta Autorización tiene la intención de ser lo más amplia e incluyente que permitan las leyes del Estado de Colorado y que esta Autorización se regirá y será interpretada de conformidad con las leyes del Estado de Colorado. Acepto que en caso de que cualquier cláusula o disposición de esta Autorización se considere no válida, la aplicabilidad de las disposiciones restantes de la misma no se verá afectada.
ESTÁNDARES DE CONDUCTA
- Mis acciones y palabras serán una representación positiva y de apoyo de Compassion, y sus valores cristianos, en nombre de los niños a los que sirve Compassion.
- Seré respetuoso con la facilitación de Compassion en el lugar, el personal del lugar, los asistentes a los eventos y los otros voluntarios que sirven junto conmigo, poniendo a los demás y a los niños a los que Compassion sirve, primero, antes que mis propias necesidades y preocupaciones.
- Me abstendré de diálogos y debates teológicos y políticos que sean divisivos e irrespetuosos mientras sirva como voluntario para Compassion. Seré respetuoso de la variedad de culturas y fes con las que pueda interactuar que puedan diferir de la mía.
- Mi propósito y enfoque en el voluntariado es representar y apoyar a Compassion y a los niños a los que Compassion sirve; por lo tanto, no solicitaré en nombre de ninguna otra organización o causa mientras me ofrezco como voluntario para Compassion.
- Siguiendo las instrucciones que me dé la facilitación en sitio, seguiré las instrucciones y procesos para salvaguardar toda la información personal y privada de los patrocinadores.
- Entiendo que mi participación como voluntario puede ser cesada en cualquier momento por cualquier razón, incluyendo conductas que violen estos estándares, por cualquier actividad ilegal durante mi tiempo como voluntario, o por usar lenguaje o comportamiento que se vea como amenaza o contradictorio para la identidad cristiana de Compassion.
- Actuaré como defensor de los niños. Entiendo y promoveré el mandato de Cristo de proteger a los niños. Crearé conciencia sobre las necesidades de los niños y tomaré medidas activas para ayudar a protegerlos contra el abandono, el abuso y la explotación. Promoveré la dignidad, el respeto, el trato positivo y el potencial de los niños en todas las circunstancias. Alentaré la participación de otros para ayudar a los niños necesitados. Reportaré y apoyaré adecuadamente las respuestas a los incidentes perjudiciales a los niños si llegan a ocurrir.
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y USO DE LA INFORMACIÓN Y LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Compassion se esfuerza por proteger su integridad y garantizar la privacidad y seguridad de nuestros patrocinadores, beneficiarios, empleados y voluntarios. Cada uno de nosotros es responsable de ayudar a proteger a Compassion cumpliendo con todas las leyes y normas aplicables.
Entiendo que, como voluntario, se me puede otorgar acceso a datos, información y registros personales/privados/financieros (colectivamente, "Información") mantenidos en los sistemas de información y registros manuales y/o automatizados de Compassion (colectivamente, "Sistemas de Información"). Comprendo que cualquier acceso a la información está destinado al desempeño de mis deberes o tareas como voluntario con Compassion. Además, entiendo que mi acceso puede ser revocado en cualquier momento y por cualquier motivo a discreción de Compassion.
Como voluntario que sirve junto a Compassion, acepto las siguientes expectativas de confidencialidad y uso de la información:
- Utilizaré mi acceso autorizado a la información y sistemas de información solo para desempeñar tareas o deberes relacionados con mi asignación según lo confirmado por el personal de Compassion. Cumpliré con todos los controles proporcionados y establecidos por Compassion con respecto al uso de la Información contenida en los Sistemas de Información.
- Evitaré la divulgación de información a personas no autorizadas sin el consentimiento apropiado del propietario de la información, excepto en los casos permitidos por la política de Compassion aplicable y/o la ley federal o estatal. Entiendo y acepto que mi obligación de evitar dicha divulgación continuará incluso después de dejar cualquier función de voluntariado con Compassion.
- Tendré cuidado para proteger la información contra el acceso, modificaciones, divulgaciones o destrucción accidentales o no autorizados.
- No exportaré ni transferiré información fuera de ningún Sistema de Información en ningún momento mientras tenga acceso.
- No compartiré información con ninguna parte, excepto según lo indique Compassion.
- Si utilizo mi computadora personal, me aseguraré de que tenga un sistema de protección contra virus o spyware aprobado antes de realizar cualquier trabajo.
Reconozco que he leído y entendido el Aviso de Privacidad para Voluntarios de Compassion, adjunto como Anexo A al presente, y acepto sus términos.
APÉNDICES
Los siguientes apéndices se adjuntan al presente documento y se incorporan a él como referencia:
- Anexo A – Aviso de Privacidad para Voluntarios de Compassion
- Anexo B – Protección de la información personal de los donantes
- Anexo C – Reservado
- Anexo D – Reservado
- Anexo E – Directrices para influencers de Compassion
- Anexo F – Reservado
ANEXO A
Aviso de Privacidad para Voluntarios de Compassion
Este aviso le informa sobre cómo Compassion recopila, usa, comparte y protege la información personal de nuestros voluntarios. Esta Política de privacidad también le informa acerca de sus opciones con respecto a su información personal, y cómo puede contactarnos para obtener respuestas a sus preguntas. Si tiene preguntas o preocupaciones, comuníquese con nosotros al (800) 336-7676, de lunes a viernes, de 7 a.m. a 5:30 p.m. MT o por correo electrónico.
Sus información personal son todos los dato que lo identifican, o que puedan ser identificados como relacionados con usted personalmente y nos referimos a ellos como "información personal" en este aviso de privacidad.
Tipos de información que recopilamos.
A continuación se proporcionan ejemplos del tipo de información que podemos recopilar de usted y cómo utilizamos esa información.
Funciones de los voluntarios |
Tipos de información personal |
Propósito |
Todas las funciones de los voluntarios |
Datos personales de contacto, incluyendo nombre, dirección, teléfono, correo electrónico. |
Para facilitar la oportunidad de ser voluntario |
Todas las funciones de los voluntarios |
Información de contacto de emergencia |
Para poder comunicarse con familiares o amigos en caso de emergencia |
Todas las funciones de los voluntarios |
Preferencias de comunicación y opciones de mercadeo |
Poder contactar a los voluntarios con información sobre la diferencia que estamos marcando juntos y de qué otra manera pueden participar. |
Todas las funciones de los voluntarios |
Año de nacimiento |
Para asegurarnos de que todos los voluntarios sean mayores de 16 años y para monitorear la demografía de edad de nuestra base de voluntarios. |
Funciones de voluntariado de alto nivel |
Respuestas a preguntas de entrevista |
Evaluar la idoneidad para la función |
Funciones de voluntariado de alto nivel |
Información de la verificación de antecedentes |
Para tomar medidas y evaluar los riesgos sobre cualquier historial delictivo previo |
Funciones de voluntariado de alto nivel |
Supervisión de voluntarios 1:1 /notas de apoyo |
Para revisar el desempeño, la experiencia, proteger, y para fines de aprendizaje de los voluntarios |
Aparte de la información que usted nos provee directamente, recibimos así mismo información sobre usted de otras fuentes que incluyen terceras personas, socios, entidades afiliadas con nosotros, o fuentes a disposición del publico. Podemos verificar la veracidad de su información comparándola con fuentes externas. Por ejemplo, podríamos comparar los datos de su dirección con los datos existentes en el Servicio Nacional de Cambios de Dirección (National Change of Address service). Realizamos estos controles para proteger a todos los niños a los que servimos y para servir con integridad.
Uso y procesamiento de la información
Además de los propósitos y usos descritos arriba, usamos información de las siguientes maneras:
- Para mejorar nuestros servicios y apoyar nuestra misión.
- Para realizar estadísticas.
- Para responder a consultas relacionadas con apoyo, oportunidades de voluntariado u otras solicitudes.
- Para enviar materiales de promoción, incluyendo información relacionada con la misión y los programas de Compassion.
- Con el fin de actualizarle sobre eventos y oportunidades especiales.
- Para fines administrativos internos, así como para gestionar nuestras relaciones.
Aunque las secciones anteriores describen nuestro propósito principal al recopilar su información, en muchas situaciones tenemos más de un propósito. Como resultado, nuestra recopilación y procesamiento de tu información con tu consentimiento se basan, en diferentes contextos, en nuestra necesidad de cumplir un contrato, en nuestras obligaciones legales y/o en el interés legítimo de Compassion.
Compartir información.
Además de las situaciones específicas mencionadas en otras partes de este aviso de privacidad, divulgamos información en las siguientes situaciones:
- Afiliados. Es posible que compartamos información con afiliados de Compassion (por ejemplo, entidades internacionales de Compassion).
- Otras divulgaciones con su consentimiento. Es posible que le preguntemos si desea que compartamos su información con otros terceros no afiliados que no se describen en otra parte de este aviso de privacidad.
- Otras divulgaciones sin su consentimiento. Podemos divulgar información en respuesta a citatorios, órdenes judiciales o de la corte, o en relación con cualquier proceso legal, o para cumplir con las leyes pertinentes. También podemos compartir su información para establecer o ejercer nuestros derechos, para defendernos contra una demanda legal, para investigar, prevenir o tomar acción respecto a posibles actividades ilegales, sospecha de fraude, seguridad de personas o propiedad, o una violación de nuestras políticas, o para cumplir con su solicitud para el envío de productos por, o la provisión de servicios de, un intermediario tercero.
- Proveedores de servicio. Compartimos su información con proveedores de servicios. Entre otras cosas, los proveedores de servicios nos ayudan a administrar nuestro sitio web, realizar encuestas, proporcionar soporte técnico, realizar análisis, mejorar nuestros servicios y procesar pagos.
Sus opciones.
Compassion proporciona todos los derechos sobre su información que puedan ser requeridos por la ley. En cualquier caso, Compassion considerará todas las solicitudes de las personas con respecto a sus datos. Estas solicitudes pueden incluir:
- Acceso a su información personal. Puede solicitar acceso a su información personal poniéndose en contacto con nosotros en la dirección que se describe a continuación. Si la ley lo exige, bajo previa solicitud, le otorgaremos un acceso razonable a la información personal que tenemos sobre usted.
- Cambios en su información personal. Confiamos en usted para que actualice y corrija su información personal. Nuestro sitio web le permite modificar el perfil de su cuenta. También puede comunicarse con nosotros a la dirección que se describe a continuación para solicitar que se modifique su información. Tenga en cuenta que podemos mantener información histórica en nuestros archivos de copia de seguridad según lo permita la ley.
- Eliminación y retención de su información personal. Por lo general, conservamos su información personal durante el período necesario para cumplir con los fines descritos en este aviso de privacidad, a menos que la ley exija o permita un período de retención más largo. Si la ley lo requiere, concederemos una solicitud para eliminar información, pero debe tener en cuenta que en muchas situaciones debemos mantener su información personal para cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver disputas, hacer cumplir nuestros acuerdos, o para cualquier otro de nuestros propósitos ministeriales.
- Objeción a cierto procesamiento. En ciertos casos y en ciertas jurisdicciones, es posible que pueda oponerse a nuestro uso o divulgación de su información personal poniéndose en contacto con nosotros en la dirección que se describe a continuación. Los residentes de la Unión Europea, por ejemplo, pueden oponerse si nuestro tratamiento de su información personal se basa en el consentimiento.
- Correos electrónicos promocionales. Puede optar por proporcionarnos su dirección de correo electrónico con el fin de permitirnos enviarle materiales. Puede dejar de recibir correos electrónicos promocionales al seguir las instrucciones para cancelar la suscripción en los correos electrónicos que recibe. Si decide no recibir correos electrónicos promocionales, es posible que aún le enviemos comunicaciones relacionadas con servicios.
- Mensajes de texto. Para suspender los mensajes de texto SMS de Compassion, envíe un mensaje de texto con la palabra STOP al 97646. Para obtener más información sobre los términos y condiciones de SMS, visite https://www.compassion.com/sms-terms-and-conditions.htm
- Revocación del Consentimiento. Si revoca su consentimiento para el procesamiento de información personal, es posible que ya no podamos brindarle servicios. En algunos casos, podemos limitar o rechazar su solicitud de revocación del consentimiento si la ley nos lo permite o nos exige hacerlo, o si no podemos verificar adecuadamente su identidad. Usted puede revocar el consentimiento para procesar (cuando dicho procesamiento esté basado en consentimiento) al contactarnos a la dirección descrita abajo.
Cómo protegemos la información personal.
Ningún método de transmisión por internet, o método de almacenamiento electrónico, es completamente seguro. Mientras que hacemos un esfuerzo razonable para proteger su información personal del acceso, uso o divulgación no autorizados, no podemos garantizar la seguridad de su información personal. En el caso de que la ley nos exija informarle de una brecha de seguridad de su información personal, podemos notificarle electrónicamente, por escrito o por teléfono, si la ley lo permite.
Misceláneo.
La siguiente información adicional se relaciona con nuestras prácticas de privacidad:
- Transmisión de información a otros países. Su información puede ser procesada en un país extranjero donde las leyes de privacidad pueden ser menos estrictas que las leyes de su país, incluidos los Estados Unidos. Para tomar las medidas adecuadas, Compassion utiliza cláusulas contractuales estándar para la transmisión de datos desde la Unión Europea.
- Aplicaciones/sitios web de terceros. No tenemos control sobre las prácticas de privacidad de los sitios web o aplicaciones que no son de nuestra propiedad.
- Cambios a esta Política de Privacidad. Es posible que cambiemos nuestra política y prácticas de privacidad con el tiempo. En la medida que nuestra política cambie en forma material, la política que estaba en vigor al momento en que nos envió información personal por lo general regirá esa información, a menos que recibamos su consentimiento a nuestra nueva política de privacidad. Señalaremos la fecha de entrada en vigencia de la versión más reciente al inicio de la Política de Privacidad.
Información de contacto.
Si tiene alguna pregunta, comentario o queja sobre nuestras prácticas de privacidad, póngase en contacto con nosotros en la dirección que se indica a continuación. Intentaremos responder a sus solicitudes y brindarle información adicional relacionada con la privacidad.
Compassion International
12290 Voyager Parkway
Colorado Springs, CO 80921
Si no está satisfecho con nuestra respuesta y se encuentra en la Unión Europea, es posible que tenga derecho a presentar una queja ante la autoridad supervisora local.
Fecha efectiva: 20 de julio de 2022
ANEXO B
Protección de la información personal de los patrocinadores y donantes
Visite nuestra página de Roles y Descripciones de Voluntarios (https://www.compassion.com/volunteer/roles/volunteer-roles.htm) para obtener más información sobre cómo se le pedirá que proteja la información personal de los donantes.
ANEXO E
Pautas para influencers de Compassion
- El Influencer revelará su conexión con Compassion de forma clara y visible, y según lo requiera explícitamente Compassion en este documento.
- La revelación será obviamente visible para cualquier persona que visite el sitio web, la plataforma o el servicio de redes sociales correspondiente, y para cualquier persona que lea la publicación o vea el video del Influencer.
- Un lector no tendrá que desplazarse ni buscar la revelación.
- El influencer incluirá #Compassionambassador o #sponsored o #paidad al principio o al final de cualquier publicación, tweet u otras comunicaciones comprimidas. Si está en forma de audio, el Influencer indicará su conexión de compensación con Compassion.
- Las declaraciones del influencer reflejarán su opinión honesta y sus experiencias con respecto a Compassion.
- El Influencer no hará afirmaciones engañosas o falsas sobre los productos o servicios de Compassion.
- El Influencer utilizará únicamente material original o material para el que tenga el permiso por escrito del autor.
- El Influencer tendrá una autorización firmada para cualquier persona que aparezca en su trabajo, junto con la autorización por escrito de Compassion.
- El influencer no usará música a menos que se hayan obtenido todas las licencias necesarias.
- El influencer declarará que ha aceptado los términos de uso y seguirá la política de publicación de cualquier sitio web o plataforma en la que se publique su contenido.
- El Influencer no tendrá ninguna marca comercial o marca de terceros que se muestre visiblemente en su contenido o publicaciones sin recibir la autorización previa y expresa por escrito de Compassion.
- El influencer no reflejará ni comentará negativamente sobre los productos o servicios de terceros.
- El influencer se familiarizará con las pautas de la Comisión Federal de Comercio, que incluyen:
- Guías sobre el Uso de Endosos y Testimonios en la Publicidad (en inglés), disponibles en http://www.ftc.gov/os/2009/10/091005revisedendorsementguides.pdf;
- Divulgaciones en sitios .com: Cómo hacer divulgaciones efectivas en la publicidad digital (en inglés), disponible en https://www.ftc.gov/tips-advice/business-center/guidance/com-disclosures-how-make-effective-disclosures-digital;
- Publicidad Nativa: Una Guía para Negocios (en inglés), disponible en https://www.ftc.gov/tips-advice/business-center/guidance/native-advertising-guide-businesses?utm_source=govdelivery